費(fèi)用管理主要用于規(guī)劃和控制企業(yè)預(yù)算。費(fèi)用管理可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)即將發(fā)生的支出，以減少超支的機(jī)會(huì)。
許多企業(yè)為特定項(xiàng)目以及整體業(yè)務(wù)模型采用費(fèi)用管理計(jì)劃。將其應(yīng)用于項(xiàng)目時(shí)，會(huì)在項(xiàng)目仍處于計(jì)劃期間內(nèi)計(jì)算預(yù)期成本費(fèi)用，并事先獲得批準(zhǔn)。在項(xiàng)目進(jìn)行期間，所有費(fèi)用都將被記錄和監(jiān)管，以確保其與費(fèi)用管理計(jì)劃保持一致。項(xiàng)目完成后，可以對(duì)預(yù)測(cè)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比較和分析，以幫助將來(lái)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用管理預(yù)測(cè)。項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用管理可以幫助企業(yè)控制總體預(yù)算。
1、固定資產(chǎn)處理
在CRM中，固定資產(chǎn)處理是企業(yè)對(duì)因折舊、報(bào)廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。報(bào)廢，損毀的固定資產(chǎn)有清理費(fèi)用，在CRM中記錄每筆開(kāi)支。固定資產(chǎn)折舊會(huì)產(chǎn)生收入，確保每筆賬單清楚明了，便于企業(yè)對(duì)自身的固定資產(chǎn)有一個(gè)大致了解。
2、項(xiàng)目費(fèi)用
CRM中，可以在項(xiàng)目開(kāi)始前對(duì)實(shí)施項(xiàng)目將要產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)計(jì)。每產(chǎn)生一筆費(fèi)用在關(guān)聯(lián)模塊進(jìn)行記錄，最終產(chǎn)生實(shí)際費(fèi)用后，與之前預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，如果實(shí)際金額與預(yù)算不符，了解其原因，并進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)記錄每筆開(kāi)支，尋找可以節(jié)省的費(fèi)用，幫助企業(yè)以最低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的項(xiàng)目，類(lèi)似項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，并對(duì)費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)管，幫助企業(yè)控制整體費(fèi)用預(yù)算。
對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控，便于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因?yàn)闇?zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù)是制定價(jià)格的依據(jù)，費(fèi)用降低后的直觀表現(xiàn)為收入增加。很多企業(yè)由于沒(méi)有良好的費(fèi)用預(yù)算和完整的費(fèi)用臺(tái)賬體系，不能及時(shí)對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。在八駿CRM系統(tǒng)中，您可以定制費(fèi)用申報(bào)流程，各種費(fèi)用可以仔細(xì)清楚的記錄在費(fèi)用臺(tái)賬中，幫助使用人員進(jìn)行有效的費(fèi)用管控。通過(guò)數(shù)據(jù)可視化對(duì)真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，更直觀體現(xiàn)費(fèi)用開(kāi)支較大的部分，減少企業(yè)費(fèi)用支出，幫助企業(yè)的管理和決策。
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