什么是工單？

工單本質(zhì)上是員工或客戶的任務、操作項目或工作。可以根據(jù)客戶的請求創(chuàng)建和啟動工作訂單，也可以來自組織內(nèi)部。在審計或檢查之后啟動工作訂單的情況并不少見。工作訂單對產(chǎn)品和服務均有效。

什么是客服工單系統(tǒng)？

本質(zhì)上，客服工單系統(tǒng)是任何經(jīng)過整理的程序集，旨在對設施的請求進行分類并制定行動計劃。不同的系統(tǒng)，技術(shù)的復雜程度可能相差很大。

由于當前有大量可用的選項，許多企業(yè)主和設施經(jīng)理正在轉(zhuǎn)向客服工單軟件，以利用創(chuàng)新工具來簡化流程，消除低效。這些客服工單系統(tǒng)解決方案隨附的一些工具包括智能調(diào)度助手、零件和庫存管理、允許從任何位置進行更新的移動應用程序，詳細的工單歷史記錄，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫等。

客服工單系統(tǒng)的好處

對于現(xiàn)場服務，重點應放在以最快的方式解決客戶的問題上。工單軟件可以幫助自動化和優(yōu)化任務，例如為每項工作確定合適的技術(shù)人員，收集和組織有關(guān)客戶問題的信息，并改善派遣代理、現(xiàn)場技術(shù)人員和客戶之間的溝通。使用客服工單系統(tǒng)可以幫助您的團隊表現(xiàn)更好的原因如下：

將現(xiàn)場和服務團隊帶到同一個平臺上

服務提供商試圖提供出色的現(xiàn)場服務時，面臨的最常見問題之一是：所有相關(guān)團隊之間的無縫協(xié)調(diào)和溝通。將客服工單系統(tǒng)用作服務管理器和現(xiàn)場代理的通用平臺，可以減少現(xiàn)場代理和服務管理器之間不必要的往返。這樣，就可以減少交付任務進度更新的延遲，并縮短等待時間。

工作訂單計劃和調(diào)度

當大量的維護請求出現(xiàn)時，很難保存每個任務的記錄，然后手動將它們分配給技術(shù)人員。使用客服工單系統(tǒng)，調(diào)度和分派外地代理的任務簡化為一系列簡單的鼠標單擊操作。您將可以訪問一個單獨的集成的視圖，該視圖結(jié)合了所有代理的日程安排和每個維護請求，從而可以更輕松地確定優(yōu)先順序并將每個任務分配給合適的技術(shù)人員。

訪問完整的客戶上下文

解決問題的每個人都需要訪問與工作訂單相關(guān)的信息的最新版本。在嘗試更新工作單狀態(tài)或在團隊之間共享信息時，使用電子郵件或Excel工作表可能會很慢，并且可能導致錯誤。客服工單系統(tǒng)可幫助您維護與服務任務相關(guān)的所有信息的單個記錄，該記錄可在所有涉及的團隊之間共享。這樣，每個利益相關(guān)者都可以立即訪問最新的詳細信息，例如客戶歷史記錄，當前狀態(tài)，優(yōu)先級，問題類型等。

選擇客服工單系統(tǒng)時應考慮的事項

選擇工作訂單管理系統(tǒng)時，要考慮幾個重要因素，例如最終用戶的技術(shù)水平，該系統(tǒng)在您的行業(yè)中是否具有成功的歷史以及是否具有可定制的功能套件。白碼客服工單系統(tǒng)模板企業(yè)可以記錄技術(shù)支持、售后服務信息，并指派人員跟進，提高客服人員的工作效率。一旦確定了最有效的工單軟件解決方案，便可以在整個工單管理系統(tǒng)中應用許多最佳實踐，這些最佳實踐將減少響應時間，節(jié)省資源并幫助控制所完成工作的質(zhì)量。